スケジュール送迎

複数の訪問先を回る送迎は、行き先の名前だけでなく、順番と各地点で過ごす時間までまとめて相談すると計画しやすくなります。先に「何時までに着く必要があるか」を決め、調整できる予定と分けておきましょう。

会議の後にホテルへ戻る、親族宅で食事をしてから帰るなど、同じ往復でも車を使う範囲は異なります。現地で待ってほしい時間や、移動しない時間も予定表に書き添えてください。

予約をする方と実際に乗る方が違う場合は、当日の連絡先を決めます。途中で予定が変わったときに、誰が変更を伝えるかも共有しておくと安心です。

まだ決まっていない時刻は、無理に確定せず「終了時刻は未定」と伝えましょう。その条件でどのように手配するか、見積りと一緒に相談できます。

必要な情報

最初の連絡では、次の内容を一つにまとめてください。

• 利用日、最初の乗車場所と時刻、最後の降車場所。
• 訪問先の順番、外せない到着時刻、おおよその滞在時間。
• 大人・子どもを含む人数、荷物、大きな持ち物。
• 現地での待機、途中の送迎、帰りの予定。
• 予約者と当日の代表者の氏名・電話番号。

施設に入口が複数ある場合は、使う入口や地図の位置も添えます。毎日の利用を相談する場合も、日ごとの開始・終了場所や、予定が異なる日を分けて伝えてください。

車種

4人乗り・7人乗り・16人乗りといった名称だけで決めず、提案された車の乗客用座席と荷室を一緒に確認します。途中で人が増える場合は、各区間の人数が必要です。

出張の機材、買い物、帰りに受け取る荷物も数に入れましょう。乗り降りの支援や子どもの装備が必要なら、車を選ぶ段階で伝えます。

確定の流れ

1. 予定表を送り、車を使う区間と待機の希望を相談します。
2. 提案された車両、利用時間、含まれる費用を照合します。
3. 終了時刻の変更や訪問先の追加がある場合の扱いを確認します。
4. 最終版の予定と集合場所を、乗車する方へ共有します。

変更が出たら、追加事項だけを送るより、直した予定表を送り直すと伝わりやすくなります。予約フォームまたは 0789.711.711 へ、決まっている行程からご相談ください。