预订新山一机场接机，先提供航班、日期、航站楼和最终地址。接车安排应考虑领取行李及全员出来后的时间，而不只看飞机落地时刻。
送机则从需要到机场的时间往前规划。提交酒店或住宅地址与航班信息，再讨论装行李、接人和到正确航站楼的完整行程。
航班与集合信息怎样写
发送航班号，并按航空公司的最新通知填写航站楼。深夜或凌晨抵达时，写完整日历日期，避免把接车日理解成前一天。
补上人数及抵达后能联系的电话。到达手续、取行李和团队集合都在落地之后。同行者来自不同航班，就逐一列出，并说明是否希望一起离开。
收到接车指引后保存地点与联系渠道。航班或航站楼改变，及时把更新交给这趟车的联系人。航班跟踪、举牌与等待等需求要另外询问，不凭“机场接送”名称就默认提供。
行李和终点决定需要怎样的车
列出托运行李、手提包、婴儿车和大件。人数与物品一起看，比只报座位数更有用。可比较4座车型和7座用车，再询问实际可提供的方案。
去酒店写住宿名称及入口，去住宅写完整地址。接机后继续到外省，应写真正终点和必要停靠。先送一家酒店、再送另一家，也要作为两个地址提出。
儿童座椅或上下车协助有需要就提前说，等服务方明确回复设备和接车安排后再确认。
预订前核对等待与送机计划
核对总费用、集合方式、方案包含的等待（如有），以及延误怎样沟通。停车、改地址和新增停靠也应问清，避免只看接机本身的金额。
送机使用航空公司针对该航班给出的到场要求，再算上装行李、多处接人和去航站楼的路。不同酒店和接人方式，不应套用同一个出发时刻。
通过机场接送咨询表发送航班、地址、人数和行李。需要另一程时，分别写日期、时间和航站楼，方便按每一程核对。
