商务专家接送

商务专家接送，先围绕会议和到访安排准备交通：哪位来宾、从哪里接、必须何时到达、由谁在现场接应。酒店名或企业名之外，还要有实际入口，减少临近到场时找门的麻烦。

预约人与乘车人不同时，建议由一位联系人汇总日程。来宾临时改航班、会议延长或多出一个拜访地址，都由同一人更新，方便各方按同一计划沟通。

会面与接应资料

• 日期、接人地址，以及会议或到访的到场时刻。
• 来宾人数、行李、样品与展示设备。
• 酒店或企业的来宾入口、现场接应人。
• 下一段行程、等待需求和最终送达地址。

进入工厂或受控园区前，向接待方询问访客和车辆需要准备的信息，再把与交通有关的要求交给联系人。

车辆要求写到实际用途

会议文件和随身箱也占空间。需要某款车型、方便上下车的位置或其他设备时，请逐项询问，并核对本次提供的车辆，而不只选择车型类别。

机场接来宾可参照机场接送准备事项，补充航班、航站楼和乘车人的联系方式。有语言沟通或保密方面的特殊要求，也请提前提出并取得具体答复。

核对交通安排与费用

将去程、等候、跨会场接送和返程分清，核对相应的时间与费用范围。若需开票，先询问可提供的凭证、所需资料和税费处理。

确认谁可以调整日程、怎样联系乘车人，以及会议延长后的接送办法。向实际同行者转发集合位置和联系方法即可；其他资料按办理行程的需要提供。

通过订车表单提交商务行程，或致电 0789.711.711，一起核对当天的接送需求。